Детальное руководство по работе со СМИ для воркаутеров

Автор: Вадим Снаркович (Саратов)


Одним из факторов успешности деятельности вашего общественного движения является донесение информации до своих потенциальных клиентов (участников вашего движения, органов власти, бизнес-структур, являющихся спонсорами). Если о работе вашей организации никто не знает, у движения мало шансов наладить нормальную работу с органами власти, получить финансирование, добиться поддержки своих инициатив населением. Исключение могут составить только те организации, которые строятся на личных связях с финансирующими сторонами или чиновниками.

Публикации в газете или сюжет на радио или телевидении для общественников – нередко единственный способ отблагодарить благотворителя за оказанную помощь. Достаточно распространена ситуация, когда благотворитель или спонсор соглашается оказать помощь только на условиях появления публикации в СМИ.
Публикации в СМИ позволяет найти партнеров среди государственных, коммерческих организаций, среди специалистов, экспертов, ученых.

Освещение в СМИ вашей деятельности – это привлечение внимания властей к движению, привлечение в ваши ряды новых сторонников и, конечно, моральное удовлетворение, что вашу деятельность замечают.

Общение с журналистами позволяет получить весьма ценный взгляд со стороны на свою работу. И иногда публикации приводят к корректировке деятельности и изменениям в подходах к делу.

Многие очень хорошо знают, зачем им нужно информировать население о своей работе, но не понимают, как именно, или не умеют обрабатывать информацию, составлять удобочитаемые тексты, приводить их в литературный вид.

Для продвижения своего движения на информационном поле необходимо создать ИМИДЖ вашего движения – образ организации или общественного движения в представлении групп общественности.

Способы создания имиджа организации или движения

1. Публикации интересных статей, связанных с деятельностью организации или движения
2. Рассылка пресс-релизов, участие в корпоративных изданиях
3. Участие в теле- и радиопрограммах
4. Проведение презентаций, пресс-конференций, праздников
5. Создание отдельных мероприятий и событий
6. Активное участие в различных общественных мероприятиях
7. Привлечение независимого авторитетного мнения для информации об организации
8. Выступления в качестве экспертов в своей области, а также по различным вопросам общественной жизни
9. Формирование группы доверенных журналистов
10. Социальная реклама
11. Участие в выставках, ярмарках

На что нужно обратить внимание, чтобы о вас написали в СМИ.
Главное – напишите сами пресс-релиз и отправьте его как можно в большее число СМИ.

Основные правила написания пресс-релиза

1. Пресс-релиз, как следует из его названия – это сообщение для прессы.

2. Манера, в которой пишется пресс-релиз – ни в коем случае не повествовательная и не, тем более, разговорная. Это скорее что-то более похожее на телеграфное изложение событий. Обезличенное.

3. Поскольку пресс-релиз посвящен какой либо новости, то и строится он на основе этой новости.

4. Есть такое понятие в журналистике, как ЛИД – это изложение основной мысли текста в 2-3 предложениях. Обычно ЛИД ставится после заголовка. Вы можете не ставить ЛИД в пресс-релизах, но для себя всегда должны уметь сформулировать главную мысль пресс-релиза именно по закону ЛИДа – в 2-3 предложениях. Не надо пытаться впихнуть в лид всю возможную информацию — это приведет только к тому, что редактору, ежедневно получающему сотни сообщений и анонсов, будет просто лень разбираться в вашей писанине, и пресс-релиз благополучно займет место в корзине.

Дайте волю своим эмоциям, полюбите новость, о которой написано в пресс-релизе, удивитесь информации, а потом попытайтесь придумать заголовок, который нельзя не заметить.

5. Основную информационную нагрузку несет в себе первый абзац.

Содержание статьи должно строиться в следующей последовательности:
а/ Главное: кто, что, где, когда, почему
б/ Наиболее значительные детали
в/ Другая информация (не существенная)

Это построение поможет вам, если в редакции захотят, к примеру, сократить текст. Максимальная концентрация сути в первом абзаце, из которого, как говорится, «слова не выкинешь», позволит вам сохранить самую важную информацию в неприкосновенности. Второй абзац – расшифровка или уточнение изложенного в первом абзаце, тоже достаточно важен. Третий и последующие абзацы предоставляют другую информацию, которой вы можете без особого риска пренебречь. Именно эти строки и абзацы, если понадобится, и сократят в редакции.

6. Текст должен быть ориентирован на журналиста и, следовательно, на читателя, слушателя. Когда вы будете писать текст, исходите из того, что читатель ничего не знает, или знает очень мало о событии, которому посвящен пресс-релиз. Старайтесь избегать специальных терминов, профессионализмов, которые будут непонятны обыкновенному читателю.

7. Ориентируйтесь на способ подачи информационного материала информагентств или на то, что текст может быть опубликован в Интернете (с гиперссылкой): ставьте при первом упоминании название организации, имена и фамилии руководителей, вид соревнований и т.д. в именительном падеже.

8. Все абзацы с красной строки писать не необязательно – в журналистике принято вместо красной строки делать расстояния между абзацами просто в два интервала. А вот два интервала между строками соблюдать не обязательно. Главное – хорошая организация текста.

9. Формат – важная деталь. Идеальный пресс-релиз должен быть на страницу текста формата А4 читабельным шрифтом. С одной стороны листа. Вообще старайтесь информационные сообщения печатать с одной стороны листа.

10. Вверху поставьте «шапку» своей организации. Внизу обязательно укажите контактные реквизиты. Это – важная часть для самой организации и автора пресс-релиза. При этом желательно в первую очередь указывать реквизиты мобильных телефонов – номер телефона, e-mail. Адрес сайта, если он есть, также очень желателен.

11. Само собой разумеется, что очень важно правильно указывать название мероприятия, организации, дату и место проведения, фамилии упоминаемых лиц и т.д. – обязательно проверьте все даты, время, названия и написание имен в пресс-релизе.

12. Пресс-релизы не должны появляться чаще 1-2 раза в месяц, иначе они потеряют для СМИ всю ценность (исключение – особые случаи, когда информационные поводы возникают значительно чаще).

13. Журналисты нынче пошли искушенные, азартные, им часто хочется интриги, истории, портрета, социальной проблематики, новационности и т. д. Увлечь их канцеляризмами, описывающими даже важную для общества проблему, чрезвычайно непросто. Не углубляйтесь в мелкие подробности. Журналистам и большинству потенциальных читателей неинтересны мелкие подробности, которые привлекательны только узкому числу спортсменов.

14. Уникальность мероприятия! Журналисты (особенно местных СМИ) охотно берут новости, в которых рассказывается об уникальности или особенности мероприятия. Может вы, проведя уже десяток соревнований и мастер-классов, в этот раз привлекли ребят из детского дома или интерната, может у вас впервые примут участие ребята, которые из-за болезней ограничены в своих возможностях.. Может на мероприятии пройдет какая-то уникальная акция(например в международный день подтягивания вы зарегистрируете свою площадку в международной группе и все подтягивания пойдут в общий зачет России)… Здорово будет если вы подчеркнете, что какие-то испытания для участников проводятся впервые…или на соревнований впервые приедут ребята из городов типа… СМИ любят модные темы. Например. В рамках подготовки школьников к сдаче норм ГТО вы провели мастер-класс, на котором чемпион…. продемонстрировал….

Используйте такие фишки и вероятность размещения материалов о вашем мероприятии вырастет в разы…

15. Выбор языка и стиля вашего пресс-релиза. Вот некоторые аксиомы, которые позволяет выделить наш опыт работы:

Старайтесь фразы пресс-релиза выстраивать из простых предложений. Они должны быть понятны при первом же прочтении. Избегайте использования вводных слов и предложений. Они лишь утяжеляют текст и не несут смысловой нагрузки.

Совет: если при написания текста чувствуете, что запутались и увязли, просто зачеркните недописанную фразу и напишите снова, упростив ее. На собственном опыте знаем, что это не просто, особенно когда фраза кажется гениальной, но в данном случае лучше поступить именно так.

Не надо в тексте пытаться передать свои эмоции с помощью междометий и восклицаний. Во-первых, это никому не нужно, кроме вас, а во-вторых, лучше дайте больше фактуры.

При цитировании имейте в виду, что фразы типа «Мы очень рады...», «Мы надеемся...», «Мы очень старались...» — первые претенденты на вылет из пресс-релиза, как только он попадет в руки редактора. В этих словах нет информации, что и предопределяет их судьбу. Скорее всего, они будут вырезаны. И хорошо, если только эта фраза, — а если и вся цитата с именем вашего спикера?.. Так что в цитате должны быть либо дополнительная информация, либо выводы, любопытные для журналистов.

16. И в заголовке и в тексте сообщения избегайте разного рода оценочных фраз и превосходных форм. Не стоит забывать, что ваша задача не рекламировать что-либо, выражая субъективное мнение, а обеспечивать этому информационное продвижение. Так что слова типа «превосходный», «прекрасный», «восхитительный», «великолепный» и т. д. оставьте лучше рекламщикам. Если же личные эмоции вас переполняют, то подумайте о том, что наше дело — качественно и грамотно описать продукт. Причем сделать это так, чтобы журналист понял суть, оценил и обратился к вам за дополнительными комментариями. Поэтому вместо слов, выражающих эмоции, лучше приведите в пресс-релизе любопытную цифру, статистику, мнение экспертов...

17. Визуальное оформление пресс-релиза. В этом разделе можно выделить следующие детали, отвечающие за внешний вид вашего пресс-релиза:

а) иллюстрации и фото;
б) дата;
в) Ф. И. О. авторов цитат;
г) шрифт;
д) объем пресс-релиза.

Шрифт используйте разборчивый и крупный. Пресс-релиз должен хорошо читаться на расстоянии вытянутой руки.

Если в вашем пресс-релизе есть упоминания конкретных персоналий, то не стоит прописывать их полные фамилию, имя, отчество — достаточно имени и фамилии.

18. Имейте в виду — чем больше времени пройдет с момента окончания, например, пресс-конференции, тем меньше шансов у вас получить публикации в СМИ. В век информационных технологий новости теряют актуальность чрезвычайно стремительно!

Типы пресс-релизов

пресс-релиз-СОБЫТИЕ,
пресс-релиз-СЕНСАЦИЯ,
пресс-релиз-АНОНС,
пресс-релиз-ПОРТРЕТ,
пресс-релиз — ЛЮБОПЫТНЫЙ ФАКТ,
пресс-релиз-ВОПРОС.

Для наглядности проиллюстрируем каждый из данных видов.
Пресс-релиз-СОБЫТИЕ: «В Москве откроется новая спортивная площадка для занятий уличных спортсменов».
Пресс-релиз-СЕНСАЦИЯ: «Российские уличные спортсмены представят нашу страну на международном фестивале».
Пресс-релиз-АНОНС: «В Москве пройдет первый Фестиваль уличных видов спорта».
Пресс-релиз-ПОРТРЕТ: «Антон Кучумов организовал мастер-класс для воспитанников подмосковного интерната»
Пресс-релиз — ЛЮБОПЫТНЫЙ ФАКТ: «Уличные спортсмены посоревнуются в сдаче норм ГТО».
Пресс-релиз-ВОПРОС: «Что ждет дворовый спорт в условиях кризиса?».

Куда отправлять пресс-релизы

Начните формировать свой список СМИ. В интернете в поисковике наберите «Новости» и название своего города. Всплывут ссылки на сайты. Найдите на страничках информагентств адреса для контактов (адреса электронных почт), из них составьте список рассылки. В дальнейшем вам останется только добавлять адреса новых информационных агентств, которые дополнительно будут вам встречаться.

После прошествии нескольких дней вбейте в поисковике название вашего пресс-релиза и вы увидите на каких сайтах появился ваш пресс-релиз. Эти сайты вы запишите в особый список и в дальнейшем работайте с этими информагентствами более активно!

Удачи вам в деле информационного продвижения вашего любимого дела!